6 Tipps für agiles Lieferantenbeziehungsmanagement

Um Produkte zu entwickeln und herzustellen, die ständig verbessert werden, um das Kundenerlebnis zu verbessern, ist ein agiles Lieferantenbeziehungsmanagement erforderlich. In diesem Artikel werden einige Tipps zum Betrieb einer kosteneffizienten Lieferkette beschrieben, die mit Innovationen Schritt hält. Zeit ist in der agilen Produktionsumgebung von entscheidender Bedeutung und das Einzige, wovon Sie nicht mehr machen können. Nutzen Sie sie also mit Bedacht.

1. Zeit ist eine Investition

Nehmen Sie sich zu Beginn eines neuen Projekts die Zeit, nach Lieferanten zu suchen. Manchmal bedeutet Zeit sinnvoll zu nutzen, viel Zeit zu investieren. Das mag kontraintuitiv erscheinen, aber das Ziel ist, später immer wieder Zeit zu sparen. Recherchieren Sie jetzt, damit Sie es nur einmal tun müssen (und es immer wieder verwenden können). Nehmen Sie sich beim Sammeln von Informationen unbedingt die Zeit, alles zu organisieren. Unorganisierte Informationen sind später nutzlos.

2. Organisation ist der Schlüssel

Erstellen Sie eine Kalkulationstabelle und verfolgen Sie wichtige Komponenten wie Lagerstandort, Zeitzone, in der der Verkäufer lebt, erforderliche Mindestbestellmengen und Lagerverfügbarkeit. Sobald Sie Ihre Kalkulationstabelle mit konsistenten Informationen für alle Lieferanten haben, können Sie diese ganz einfach nach dem jeweiligen Ziel sortieren, auf das Sie sich dieses Mal konzentrieren. Ich sage „dieses Mal“, weil sich Ihr Ziel in der agilen Produktionswelt häufig ändert.

3. Konzentrieren Sie sich auf Details

Je mehr Details Sie haben (Vorbehalt: in organisierter Form), desto besser. Sie brauchen mehr als Materialnamen. Sie brauchen Artikelnummern und Größen und Farben und Gewichte, jedes Detail, das Sie in die Finger bekommen können. Schreiben Sie es auf. Sind diese Artikel auf Lager oder wurden sie speziell angefertigt? Lernen Sie nicht nur alles über die Materialien, die Sie beschaffen, sondern auch Ihren Verkäufer kennen. Halten Sie seine Kontaktinformationen bereit, damit Sie ihn erreichen können, ohne lange suchen zu müssen. Bei agiler Beschaffung ist Zeit ein kostbares Gut. „Wie schnell können wir das bekommen?“ ist eine häufige Frage. Bauen Sie eine Beziehung auf, damit der Verkäufer weiß, wonach Sie suchen und warum. Er kann Ihnen Vorschläge machen und Sie zu Materialien führen, die für Sie neu sein könnten. Darüber hinaus kann Ihnen der Aufbau einer persönlichen Beziehung zum Lieferanten Zeit sparen, wenn ein Missgeschick passiert, z. B. die Lieferung des falschen Produkts.

4. Zeit ist entscheidend

Sobald Sie Ihre Angaben zusammengestellt haben, ist es an der Zeit, die Zeit zu verwalten. Der Standort des Lagers wirkt sich auf die Zeit (und die Kosten) aus, die die Materialien benötigen, um in Ihre Produktionsstätte zu gelangen. Es ist wichtig zu wissen, wo Ihr Vertriebsmitarbeiter wohnt, insbesondere wenn Sie an verschiedenen Enden des Landes oder der Welt leben. Sie arbeiten vielleicht bis spät, Ihr Vertriebsmitarbeiter jedoch nicht. Informieren Sie sich also über seinen Standort und planen Sie entsprechend. Wenn Sie Ihre Materialien bestellen, lassen Sie sich unbedingt die Sendungsverfolgungsnummer geben, damit Sie den Fortschritt der Produktion verfolgen können. Sendungsverfolgungsnummern können besonders bei wechselhaftem Wetter wertvoll sein.

5. Agile Einkäufe

Wenn Sie auf einen Blick Zugriff auf mehrere Lieferanten für dasselbe Produkt haben, kann dies die Suchzeit verringern. Ein Lieferant hat möglicherweise höhere Preise und kürzere Lieferzeiten, und ein anderer Lieferant hat möglicherweise niedrigere Preise, aber Sie müssen länger auf die Lieferung des Artikels warten. Ebenso haben einige Lieferanten möglicherweise niedrigere Mindestbestellmengen (MOQ), für die Sie einen höheren Preis zahlen, aber Sie haben kein Material übrig, das Sie nicht benötigen. Sie müssen Ihre Optionen kennen.

6. Kosten verwalten

Fragen Sie beim Einrichten Ihrer Daten zu Beginn unbedingt nach gestaffelten Preisen, mit denen Sie erhebliche Prozentsätze sparen können, indem Sie einfach „ein paar mehr“ bestellen. Dies ist nicht immer der Fall, kann aber vorkommen. Bitten Sie Ihren Lieferanten, über USPS zu versenden. USPS Priority (2-Tage) ist preislich konkurrenzfähig und bietet mit seinem Samstagsbetrieb einen deutlichen Vorteil gegenüber der Konkurrenz. Wenn Sie wissen, wo Ihre Materialien gelagert werden, und den 2-Tages-Postversand (der Samstage einschließt) kombinieren, können Sie wirklich Kosten sparen. Wiederholen Sie diese Formel und diese Einsparungen summieren sich.

Da unsere Welt durch Online-Verbindungen kleiner wird und Distanz kein einschränkender Faktor mehr ist, hilft der Einsatz agiler Arbeitslösungen jedem Unternehmen, schlank und pünktlich zu bleiben und gleichzeitig seinen geschätzten Kunden das beste Produkt anzubieten. Welche Tipps verwendet Ihr Unternehmen, um Ihre Lieferantenbeziehungen zu verwalten? Wie bleiben Sie agil und schlank?