6 conseils pour une gestion agile des relations avec les fournisseurs

La création et la fabrication de produits constamment améliorés pour améliorer l'expérience client nécessitent une gestion agile des relations avec les fournisseurs pour réussir. Cet article présente quelques conseils pour gérer une chaîne d'approvisionnement rentable qui suit l'innovation. Le temps est essentiel dans l'environnement de production agile et c'est la seule chose dont vous ne pouvez pas faire plus, alors utilisez-le judicieusement.

1. Le temps est un investissement

Lorsque vous démarrez un nouveau projet, passez du temps à chercher des fournisseurs. Parfois, utiliser le temps à bon escient implique d'utiliser beaucoup de temps. Cela peut sembler contre-intuitif, mais l'objectif est de gagner du temps sur la route de manière répétée. Faites des recherches maintenant afin de ne le faire qu'une seule fois (et de l'utiliser encore et encore). Lorsque vous collectez des informations, assurez-vous de prendre le temps de tout organiser. Les informations non organisées ne sont d'aucune utilité par la suite.

2. L'organisation est la clé

Configurez une feuille de calcul et suivez les composants importants tels que : l'emplacement de l'entrepôt, le fuseau horaire dans lequel vit le vendeur, les commandes minimales requises et la disponibilité en stock. Une fois que vous avez votre feuille de calcul avec des informations cohérentes pour tous les fournisseurs, il est facile de trier par objectif particulier sur lequel vous vous concentrez cette fois. Je dis « cette fois » car dans le monde de la production agile, votre objectif change souvent.

3. Concentrez-vous sur les détails

Plus vous avez de détails (mise en garde : de manière organisée), mieux c'est. Vous avez besoin de plus que des noms de matériaux. Vous avez besoin de numéros d'articles, de tailles, de couleurs et de poids, de chaque détail sur lequel vous pouvez mettre la main. Écris le. Ces articles sont-ils en stock ou en commande spéciale ? En plus de tout savoir sur les matériaux que vous recherchez, apprenez à connaître votre vendeur. Gardez leurs coordonnées à portée de main afin d'atteindre sans creuser. Dans les achats agiles, le temps est une marchandise. "En combien de temps pouvons-nous obtenir cela ?" est une question courante. Établissez une relation afin que le vendeur sache ce que vous recherchez et pourquoi. Il peut vous proposer des suggestions et vous diriger vers des documents qui pourraient être nouveaux pour vous. De plus, établir une relation personnelle avec le fournisseur peut vous faire gagner du temps s'il y a un incident, comme l'expédition du mauvais produit.

4. Le temps presse

Une fois que vous avez vos coordonnées alignées, il est maintenant temps de gérer, eh bien, le temps. L'emplacement de l'entrepôt affectera le temps (et le coût) qu'il faut pour que les matériaux arrivent à votre installation de production. Il est important de savoir où vit votre vendeur, surtout si vous vous trouvez dans des régions distinctes du pays ou dans des régions du monde distinctes. Vous pouvez travailler tard, mais pas votre vendeur, alors connaissez son emplacement et planifiez en conséquence. Une fois que vous avez commandé vos matériaux, assurez-vous d'obtenir le numéro de suivi afin de pouvoir suivre l'évolution de la production. Les numéros de suivi peuvent être particulièrement utiles en période de conditions météorologiques perturbatrices.

5. Achats agiles

Avoir accès à plusieurs fournisseurs pour le même produit en un coup d'œil peut vous faire gagner du temps dans vos recherches. Un fournisseur peut avoir des prix plus élevés avec des délais plus courts, et un autre fournisseur peut avoir des prix plus bas, mais vous devrez attendre plus longtemps pour que l'article arrive. De même, certains fournisseurs peuvent avoir une quantité minimale de commande (MOQ) inférieure pour laquelle vous payez un prix plus élevé, mais vous n'aurez pas de matériel restant dont vous n'avez pas besoin. Vous devez connaître vos options.

6. Gérer les coûts

Lors de la configuration de vos coordonnées au début, assurez-vous de vous renseigner sur les prix échelonnés qui peuvent vous faire économiser des pourcentages importants en commandant simplement "un peu plus". Ce n'est pas toujours le cas, mais cela peut arriver. Demandez à votre fournisseur d'expédier via USPS. USPS Priority (2 jours) est à un prix compétitif et avec leur opération le samedi, ils offrent un net avantage sur leurs concurrents. Combiner la connaissance de l'endroit où vos matériaux sont entreposés avec l'expédition postale de 2 jours (y compris le samedi) peut vraiment réduire les coûts. Répétez cette formule et ces économies s'additionnent.

Alors que notre monde devient plus petit grâce aux connexions en ligne et que la distance n'est plus un facteur limitant, l'utilisation de solutions de travail agiles aidera toute entreprise à rester légère et ponctuelle, tout en s'efforçant d'offrir le meilleur produit à ses précieux clients. Quels conseils votre entreprise utilise-t-elle pour gérer vos relations avec les fournisseurs ? Comment restez-vous agile et maigre?